Modèles Emailing & générateur de newsletter

Étape n°1: Choisir votre carte de vœux (1 clic)

Cliquez sur la carte de vœux qui vous plait pour la télécharger sur votre ordinateur:

Étape n°2: ouvrir un compte Gmail et le synchroniser avec votre boite d'emails existante (4 clics)

Gmail est le seul webmail gratuit qui permet de synchroniser TOUS les emails, y compris ceux classés dans les dossiers de votre boite d'emails.

Si vous n'avez pas encore un compte Gmail, il suffit de remplir ce formulaire pour en ouvrir un gratuitement.

Pour connecter votre boite d'emails existante à votre compte Gmail, il suffit de cliquer en haut à droite de l'écran lorsque vous êtes sur votre compte Gmail:

1. Sur la roue crantée

2. Puis sur "Paramètres de messagerie"

Sur la fenêtre de gestion des paramètres qui s'affiche, cliquez sur "Comptes et Importation":

Sur la fenêtre de gestion des Comptes qui s'affiche, cliquez sur "Importer le courrier et les contacts":

Remplissez le formulaire qui s'affiche avec les données de votre compte email (adresse, mot de passe, nom du serveur de messagerie, etc).

En fonction de la quantité d'emails à récupérer sur le compte d'origine, il faut attendre quelques heures ou quelques jours pour que tous les emails et tous les contacts soient copiés.

Pendant ce temps là, vous pouvez vous déconnecter et éteindre votre ordinateur.

Étape n°3: Installer le client de messagerie Thunderbird et l'application d'extraction d'adresses emails gratuite (10 clics)

Vous pouvez installer sur votre ordinateur le logiciel de client de messagerie gratuit et Open Source disponible sur PC, sur Mac et sur Linux en cliquant ici: Thunderbird.

Une fois Thunderbird installé, lors du premier lancement du logiciel Thunderbird, il faut le connecter avec votre compte gmail en remplissant le formulaire qui s'affiche uniquement lors de la première ouverture de Thunderbird avec votre adresse gmail, votre nom, et le mot de passe de votre messagerie gmail et en cliquant sur "Continuer":

Après quelques secondes de paramétrage automatique, une fenêtre pré-paramétrée s'affiche: il suffit de ne toucher à rien et de cliquer sur "Créer le compte:"

Une dernière fenêtre s'ouvre en vous demandant si vous voulez que Thunderbird soit votre logiciel de traitement des emails par défaut, vous cliquez sur OK, et le compte s'ouvre et se remplit automatiquement avec vos emails.

Pendant ce temps-là, vous pouvez télécharger le module gratuit d'extraction d’Émail offert par l'agence web aellio en cliquant ici:

Télécharger le module gratuit d'extraction "emailcrawler-5.0.xpi"

Une fois téléchargé sur votre ordinateur, pour installer ce module, il suffit de revenir dans Thunderbird et de cliquer sur le menu "Outils" et le sous-menu "Modules complémentaires" :

Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur la roue crantée puis sur "Installer un module depuis un fichier...":

Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le fichier "emailcrawler-5.0.xpi" sur votre ordinateur et cliquez sur "Ouvrir":

Après quelques secondes, Une fenêtre s'affiche avec le bouton "Installer Maintenant" sur lequel il faut cliquer :

Après quelques secondes, Une fenêtre s'affiche avec le lien "Redémarrer maintenant" sur lequel il faut cliquer pour terminer l'installation:

Étape n°4: Création de la base de données de l'ensemble de vos contacts (16 clics)

Dans Thunderbird, cliquez sur l'onglet de gauche pour revenir sur votre boite d'emails et faites un clic droit sur le dossier depuis lequel vous voulez extraire les adresses emails (pour extraire toutes les adresses emails il suffit de choisir le dossier "Tous les messages") et cliquer dans le menu contextuel sur : "Crawl folder for email addresses":

Une fenêtre s'ouvre avec un formulaire pré-rempli. Sélectionnez To, From et CC, dans le menu déroulant en bas de la fenêtre, choisissez le nom du carnet d'adresses destinataire des adresses emails (dans notre exemple c'est "Adresses collectées") et cliquez sur "OK":

En une ou deux minutes, les adresses email de votre dossier sont extraites et rangées dans le carnet d'adresses.

Une fois l'opération terminée, une fenêtre de confirmation s'affiche dans Thunderbird avec le nombre d'adresses emails extraites (dans notre exemple il y a 6 103 adresses emails extraites dans le carnet d'adresses "Adresses collectées") :

Pour accédez au résultat de l'extraction, cliquez sur l'outil "Adresses" dans la barre d'outils:

Sur la fenêtre qui s'affiche, dans la liste verticale de gauche, cliquez sur le nom de votre carnet d'adresses que vous aviez choisi lors de la phase d'extraction (dans notre exemple c'est le carnet d'adresses intitulé "Adresses collectées"), et cliquez sur "Outils" et sur "Exporter..":

Dans le champ "Enregistrer sous", choisissez le nom de votre fichier de contacts, dans le menu déroulant "Format", choisissez "Séparé par des virgules" et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Étape n°5: Envoyer vos vœux à tous vos contacts (21 clics)

Un compte WikiMail va vous permettre d'envoyer le message de votre choix à tous vos contacts.

Pour ouvrir votre compte gratuit pendant un mois et sans engagement, il suffit de remplir ce formulaire.

Quelques jours plus tard, vous recevrez par email l'adresse web de connexion ainsi que les identifiants vous permettant de vous connecter à votre compte.

En cliquant sur le lien de l'adresse web, vous arriverez sur la page de connexion sur laquelle vous saisissez votre identifiant et votre mot de passe, puis vous cliquez sur "Se connecter":

Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le menu "Importer/Exporter":

Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur "Importer" qui s'affiche lors du passage de la souris sur "csv":

Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur "Choisir...", dans la fenêtre qui s'ouvre sélectionnez le fichier csv généré à l'étape précédente, puis cliquez sur "Envoyer le fichier et l'importer":

Après quelques secondes, l'analyse du fichier s'affiche.

Pour confirmer l'importation, il suffit de choisir une liste de destinataires et de cliquer sur "Envoyer":

En fonction du nombre de contacts et de la qualité de votre connexion, le téléchargement, au cours duquel les emails erronés et les doublons seront automatiquement éliminés, peut prendre plusieurs minutes.

Il est important de ne PAS rafraichir la page WikiMail ni de la fermer durant le téléchargement pour éviter la création de doublons ou une importation partielle.

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez télécharger votre carte de vœux en cliquant sur "Fichiers" puis sur "Ajouter":

Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez choisir le fichier de votre carte de vœux téléchargé lors de l'étape 1 sur votre ordinateur et valider le téléchargement en cliquant sur "Enregistrer toutes les modifications":

En cliquant sur "Nouveau Message" (13), vous pouvez sélectionnez la liste de destinataires de test ou de vos destinataires (14), ensuite vous pouvez saisir le titre (15) de votre carte de vœux et insérer la carte de vœux en cliquant dans le corps du message (16), puis sur "Insérer une image" (17):

Dans la fenêtre qui s'affiche, vous cliquez sur l'onglet "Depuis un fichier déjà téléchargé" et sur "Afficher":

Dans la description qui s'affiche, vous cliquez sur le bouton "Insérer dans l'email":

Pour envoyer la carte à tous vos contacts, il suffit de cliquer sur "Envoyer":

WikiMail détectera automatiquement les adresses emails périmées et, après le premier envoi, vous aurez un fichier propre d'adresses emails valides de tous vos contacts que vous pouvez exporter sur votre ordinateur.

Bonne année 2012